ذوقيات حضور الاجتماعات

الاجتماعات هي عبارة عن تجمع شخصين أو أكثر في مكان معين للتداول والتشاور وتبادل الرأي في موضوع محدد وللتوصل لأهداف محددة. ومن أبرز السلوكيات العامة والآداب الذوقية المتعلقة بها والتي يجب عليك اتباعها ما يلي:

• التزم بالحضور في الوقت المحدد ولا تحضر مبكرًا ولا متأخرًا. احرص على الحضور قبل البدء بخمس دقائق وتعتبر أفضل فترة زمنية مناسبة.

• تعرف على مكانك الصحيح وذلك من خلال البحث عن علامات تدل على مقعدك كبطاقة الاسم على سبيل المثال، ولا تجلس في غير المقعد المخصص لك ولكي تتجنب الإحراج ينبغي لك الانتظار أولًا حتى يخبرك الشخص المسؤول عن المقعد الذي يخصك.

•  إذا لم تجد الشخص الذي يرشدك فعليك بسؤال رئيس الاجتماع بطريقة مهذبة على سبيل المثال أين المكان المخصص لجلوسي؟ فمّن الممكن أن تكون الاجابة أي مقعد تريد أن تجلس عليه، أو ربما يكون لك مقعد مُخصص فأنت بذلك تقي نفسك من مغبة الإحراج.

•  تجنب إزعاج من حولك بالأسئلة مثل ماذا قال المحاضر أثناء حديثه أو ماذا يقصد، ومن الأفضل تأجيل ذلك لبعد الاجتماع.

• عليك الاستئذان من الحاضرين إذا أردت مغادرة غرفة الاجتماعات.

• كن مرنًا ولا تصر على رأيك وتجعل الموافقة على فكرتك مسألة حياة أو موت.

• دوّن الملاحظات القيّمة لأنها قد تفييدك مستقبلًا ويمكنك الاستعانة بها في الاجتماعات القادمة.

• إذ كنت من المدعوين للاجتماع وكان هناك ما يجبرك على التغيب اعتذر واظهر مدى حرصك على الحضور لولا ظرفك القهري.

المصدر: كتاب ذوقيات للمؤلف د. خالد صالح المنيف